Diese Frage beschäftigt viele Unternehmen, die ihre Waren schnell und sicher per Luftfracht transportieren möchten. Die Antwort hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab, doch in den meisten Fällen fahren Sie mit einer Luftfracht-Spedition besser. Wir erklären Ihnen die wichtigsten Unterschiede und helfen Ihnen bei der Entscheidung.

Was unterscheidet Speditionen von Fluggesellschaften?

Fluggesellschaften besitzen und betreiben Flugzeuge. Sie verkaufen Ihnen Transportkapazität von A nach B – ähnlich wie Sie als Passagier ein Flugticket kaufen. Speditionen hingegen organisieren den gesamten Transportprozess für Sie. Sie buchen bei verschiedenen Fluggesellschaften, kümmern sich um Zollformalitäten und koordinieren die Abholung sowie Zustellung Ihrer Waren.

Stellen Sie sich vor, Sie möchten Maschinenteile von München nach Singapur versenden. Bei der Fluggesellschaft erhalten Sie lediglich den Flugtransport. Alles andere – vom Transport zum Flughafen über die Verzollung bis zur Zustellung an Ihren Kunden – müssen Sie selbst organisieren. Eine Spedition übernimmt diese gesamte Logistikkette für Sie.

Direktbuchung bei Fluggesellschaften: Was Sie wissen sollten

Viele Airlines bieten Cargo-Services für Geschäftskunden an. Sie können direkt Frachtkapazität buchen – ähnlich wie bei einem Passagierflug. Diese Option bringt sowohl Chancen als auch Herausforderungen mit sich.

So funktioniert die Direktbuchung

Airlines verkaufen Ihnen Transportraum im Frachtraum ihrer Passagiermaschinen oder in reinen Frachtflugzeugen. Sie zahlen nach Gewicht und Volumen Ihrer Sendung. Nehmen wir an, Sie möchten 500 Kilogramm Textilien nach New York versenden. Die Airline berechnet Ihnen den Frachtraum für diese Menge auf dem gebuchten Flug.

Allerdings endet der Service der Fluggesellschaft meist am Flughafen. Die Anlieferung Ihrer Waren zum Abflughafen, die Verpackung, alle Zolldokumente und die Abholung am Zielflughafen müssen Sie separat organisieren.

Mögliche Kosteneinsparungen und versteckte Aufwände

Bei größeren Sendungen oder regelmäßigen Transporten können die Direktpreise der Airlines durchaus attraktiv sein. Sie zahlen keine Speditionsaufschläge und haben direkten Kontakt zum Transporteur. Stellen Sie sich vor, Sie versenden monatlich gleichartige Maschinen nach Australien. Nach einigen Transporten kennen Sie die Abläufe und können eventuell günstiger buchen.

Bedenken Sie jedoch die versteckten Kosten: Separate Anlieferung zum Flughafen, Verpackungsservice, Zollabwicklung und Zustellung am Zielort summieren sich schnell. Hinzu kommt Ihr eigener Zeitaufwand für Koordination und Papierkram.

Wann Airlines Ihre erste Wahl sein können

Direktbuchungen machen besonders Sinn, wenn Sie bereits über eigene Logistikstrukturen verfügen. Große Unternehmen mit eigenen Zollabteilungen und etablierten Partnern an den Zielorten können hier durchaus Vorteile erzielen. Auch bei sehr zeitkritischen Sendungen haben Sie direkten Einfluss auf die Flugauswahl und können sich für die schnellste Verbindung entscheiden.

Die Vorteile einer Spedition im Überblick

Komplettservice aus einer Hand

Speditionen bieten Ihnen einen Rundum-Service. Sie holen Ihre Waren ab, verpacken sie flugzeuggerecht, kümmern sich um alle Dokumente und Zollformalitäten und liefern die Sendung direkt an Ihren Empfänger. Nehmen wir den Fall, dass Sie Elektronikkomponenten nach Brasilien exportieren möchten. Die Spedition kennt die brasilianischen Einfuhrbestimmungen, bereitet alle notwendigen Unterlagen vor und wickelt die Verzollung ab.

Bessere Preise durch Rahmenverträge

Speditionen kaufen Frachtkapazitäten in großen Mengen bei verschiedenen Airlines ein. Diese Einkaufsmacht geben sie an Sie weiter. Während Sie als Einzelkunde bei der Fluggesellschaft oft Listenpreise zahlen, profitieren Sie über die Spedition von deutlich günstigeren Konditionen.

Flexibilität bei der Routenwahl

Eine gute Spedition arbeitet mit mehreren Airlines zusammen. Wenn Ihre bevorzugte Verbindung ausgebucht ist oder es Verspätungen gibt, kann sie schnell auf alternative Flüge umbuchen. Betrachten Sie folgendes Szenario: Ihr Kunde in Tokio wartet dringend auf Ersatzteile. Die geplante Direktverbindung fällt aus, aber die Spedition findet sofort eine Alternative über Dubai oder Amsterdam.

Expertise in Zoll- und Dokumentenfragen

Internationale Luftfracht erfordert umfangreiche Papierarbeit. Speditionen kennen die Bestimmungen verschiedener Länder und erstellen die korrekten Dokumente. Sie vermeiden dadurch kostspielige Verzögerungen durch falsche oder unvollständige Unterlagen.

Wann sollten Sie direkt zur Fluggesellschaft gehen?

In bestimmten Situationen kann der direkte Weg zur Airline sinnvoll sein. Dies gilt hauptsächlich für sehr große Unternehmen mit eigenem Logistikteam und regelmäßigen, vorhersehbaren Transportvolumen. Wenn Sie beispielsweise als Automobilhersteller täglich Teile zwischen Ihren Werken transportieren und die gesamte Logistik intern abwickeln können, bieten Airlines oft maßgeschneiderte Lösungen.

Auch bei sehr speziellen Transportanforderungen – etwa für Gefahrgut oder Kunstwerke – kann der direkte Kontakt zur Airline Vorteile bringen, da diese oft spezielle Abteilungen für solche Transporte haben.

Worauf Sie bei der Auswahl einer Spedition achten sollten

Nicht alle Speditionen sind gleich. Achten Sie auf folgende Kriterien: Die Spedition sollte über langjährige Erfahrung in der Luftfracht verfügen und nachweisbare Referenzen in Ihrer Branche haben. Ein dichtes Netzwerk von Partnern weltweit gewährleistet reibungslose Abläufe auch an entlegenen Zielen.

Besonders wichtig sind transparente Preisstrukturen ohne versteckte Kosten sowie ein zuverlässiger Kundenservice, der Sie über den Status Ihrer Sendung informiert. Moderne IT-Systeme ermöglichen es Ihnen, Ihre Sendungen online zu verfolgen und den Überblick zu behalten.

Fazit: Die Spedition als Partner für Ihren Erfolg

Für die meisten Unternehmen ist eine erfahrene Spedition der bessere Partner für Luftfrachttransporte. Sie sparen Zeit, Geld und Nerven, weil sich Experten um alle Details kümmern. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während die Spedition dafür sorgt, dass Ihre Waren sicher und pünktlich ankommen.

Die direkte Buchung bei Fluggesellschaften bleibt Spezialfällen vorbehalten. Als Faustregel gilt: Je kleiner Ihr Unternehmen und je seltener Sie Luftfracht versenden, desto mehr profitieren Sie von den Services einer Spedition.