Bietet eine Luftfracht-Spedition günstigere Preise als Airlines?

Diese Frage beschäftigt viele Unternehmen, die ihre Waren international versenden möchten. Die Antwort ist nicht ganz einfach, denn sie hängt von verschiedenen Faktoren ab. Grundsätzlich können Luftfracht-Speditionen tatsächlich oft günstigere Preise anbieten als wenn Sie direkt bei einer Airline buchen würden.

Warum Speditionen oft günstigere Konditionen haben

Größere Luftfracht-Speditionen arbeiten nach einem ähnlichen Prinzip wie Großeinkäufer in anderen Branchen. Durch das Bündeln verschiedener Kundensendungen können sie bei Airlines oft bessere Konditionen aushandeln. Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein mittelständisches Unternehmen und versenden monatlich etwa zehn Paletten nach Asien. Als Einzelkunde erhalten Sie bei der Airline den regulären Tarif. Eine etablierte Spedition mit entsprechendem Volumen kann hingegen aufgrund gebündelter Sendungen Rabatte von 30 bis 50 Prozent gegenüber den Listenpreisen verhandeln.

Viele etablierte Speditionen verfügen zudem über langfristige Verträge mit verschiedenen Airlines. Diese Partnerschaften ermöglichen es ihnen, garantierte Kapazitäten zu reservierten Preisen zu sichern – selbst in Zeiten hoher Nachfrage, wenn die regulären Frachtraten stark ansteigen. Allerdings ist dies nicht bei allen Speditionen der Fall, besonders kleinere Anbieter arbeiten oft mit flexibleren, aber weniger vorteilhaften Spotmarkt-Tarifen.

IATA-akkreditierte Speditionen haben Zugriff auf viele Airline-Tarife

Ein Pluspunkt vieler Luftfracht-Speditionen liegt in ihrer IATA-Zertifizierung. Als IATA-Agenten sind sie von der International Air Transport Association autorisiert, direkt mit Airlines abzurechnen und deren Buchungssysteme zu nutzen.

Diese Zertifizierung ermöglicht den Speditionen nicht nur Zugang zu speziellen Tarifen, sondern auch eine professionellere und schnellere Abwicklung und oft bessere Konditionen, die sie an ihre Kunden weitergeben können.

Ein weiterer Vorteil der IATA-Zertifizierung liegt im direkten Zugriff auf die Buchungs- und Tarifsysteme zahlreicher Airlines weltweit. Während Sie als Unternehmen mühsam verschiedene Airline-Websites durchforsten oder einzelne Angebote einholen müssten, kann ein IATA-Agent binnen Minuten die aktuellen Tarife von Dutzenden Fluggesellschaften abrufen und vergleichen.

Nehmen wir den Fall, dass Sie eine dringende Sendung nach Australien benötigen: Ein IATA-Agent sieht sofort, welche Airlines freie Kapazitäten haben, welche Umsteigeverbindungen möglich sind und kann Ihnen mehrere Optionen mit unterschiedlichen Preis-Leistungs-Verhältnissen anbieten.

Diese Transparenz und der schnelle Zugang zu aktuellen Marktpreisen ermöglichen es Speditionen, für Sie die wirtschaftlich beste Lösung zu finden – oft deutlich günstiger als wenn Sie selbst bei einzelnen Airlines anfragen würden.

Der Mehrwert geht über den Preis hinaus

Betrachten Sie den Service einer Luftfracht-Spedition nicht nur unter dem Kostenaspekt. Wenn Sie direkt bei einer Airline buchen, erhalten Sie lediglich den Transport von Flughafen zu Flughafen. Sie müssen sich selbst um die Abholung, Verpackung, Zollabfertigung, Dokumentation und Zustellung kümmern. Eine Spedition übernimmt all diese Aufgaben für Sie.

Nehmen wir den Fall, dass Sie eilige Ersatzteile nach Südamerika senden müssen. Eine Spedition organisiert nicht nur den Flug, sondern auch die Abholung bei Ihnen, die fachgerechte Verpackung, alle Zollformalitäten und die Zustellung direkt an Ihren Empfänger. Diese Komplettbetreuung rechtfertigt oft einen höheren Preis pro Kilogramm, spart Ihnen aber erheblich Zeit und Aufwand.

Wann Airlines günstiger sein können

Es gibt durchaus Situationen, in denen eine direkte Buchung bei der Airline kostengünstiger ist. Dies trifft vor allem auf sehr große Sendungen zu, die einen kompletten Frachtraum füllen können. Wenn Sie regelmäßig ganze Container oder Paletten versenden und über die nötige Expertise für die Logistikabwicklung verfügen, können Sie durch Direktverträge mit Airlines sparen.

Auch bei sehr kurzfristigen Buchungen kann sich das Blatt wenden. Airlines verkaufen manchmal Last-Minute-Kapazitäten zu reduzierten Preisen, während Speditionen ihre kalkulierten Margen beibehalten müssen.

Versteckte Kosten bei der Direktbuchung

Viele Unternehmen übersehen bei der Kostenbetrachtung die zusätzlichen Ausgaben einer Direktbuchung. Sie benötigen Fachpersonal für die Zollabfertigung, müssen sich um Transport zum Flughafen kümmern und tragen das volle Risiko bei Problemen oder Verzögerungen. Stellen Sie sich vor, Ihre Sendung wird am Zielflughafen aufgrund fehlerhafter Dokumentation festgehalten – ohne einen lokalen Partner vor Ort kann dies zu erheblichen Mehrkosten und Verzögerungen führen.

Eine Luftfracht-Spedition verfügt über ein Netzwerk von Partnern weltweit und kann solche Probleme schnell lösen. Diese Sicherheit hat ihren Wert, auch wenn sie sich nicht direkt in Euro und Cent messen lässt.

Faktoren für Ihre Entscheidung

Ihre optimale Wahl hängt von mehreren Faktoren ab. Berücksichtigen Sie das Volumen Ihrer Sendungen, die Häufigkeit Ihrer Transporte und Ihre interne Expertise. Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren meist von den Dienstleistungen einer Spedition, da sie deren Fachwissen und Netzwerk nutzen können, ohne selbst in entsprechende Ressourcen investieren zu müssen.

Große Konzerne mit eigenen Logistikabteilungen können hingegen durch Direktverträge mit Airlines Kosten sparen, da sie die notwendige Infrastruktur und das Know-how bereits besitzen.

Holen Sie in jedem Fall mehrere Angebote ein und vergleichen Sie nicht nur die reinen Transportkosten, sondern auch die enthaltenen Serviceleistungen. Eine seriöse Luftfracht-Spedition wird Ihnen transparent alle Kostenbestandteile aufschlüsseln und Sie ehrlich beraten, welche Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignet ist.