Luftfracht lässt sich oft noch am selben Tag buchen und versenden – vorausgesetzt, die Rahmenbedingungen stimmen.

Dank ihrer Geschwindigkeit und Flexibilität ist die Luftfracht ideal für eilige Sendungen. Ob „Same Day“-Versand, „Next Flight Out“ oder Onboard Courier: Für dringende Fälle stehen spezialisierte Express-Dienste bereit.

Same-Day-Service: Versand noch am gleichen Tag

Viele Luftfracht-Speditionen bieten einen Same-Day-Service an, bei dem Sie bis zu einer bestimmten Uhrzeit – meist zwischen 14:00 und 16:00 Uhr – Ihre Sendung anmelden können.

Für einen erfolgreichen Same-Day-Service müssen jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Die Sendung muss abholbereit sein, alle Versand- und Zollpapiere vollständig vorliegen und die gewünschte Flugroute ausreichend Kapazitäten haben.

Der Schlüssel liegt in der präzisen Zeitplanung. Wenn Sie wissen, dass der Hauptflug in Ihre Zielregion um 22:00 Uhr startet und die Spedition einen Cut-off um 16:00 Uhr hat, müssen alle Vorbereitungen bis dahin abgeschlossen sein.

Dies bedeutet konkret: Die Ware muss verpackt, etikettiert und abholbereit sein, während gleichzeitig alle Dokumente erstellt und geprüft wurden.

Next-Flight-Out: Maximale Flexibilität rund um die Uhr

Noch flexibler ist der Next-Flight-Out-Service, bei dem Ihre Sendung mit dem nächsten verfügbaren Flug befördert wird. Dieser Service funktioniert rund um die Uhr und eignet sich besonders für absolute Notfälle.

Die Spedition koordiniert dabei alle logistischen Schritte: Von der sofortigen Abholung über die Express-Abfertigung am Flughafen bis hin zur Priority-Behandlung am Zielort.

Stellen Sie sich vor, Ihre Produktionslinie steht wegen eines defekten Bauteils still und verursacht täglich 10.000 Euro Verlust. In einem solchen Szenario rechtfertigt sich der höhere Preis für Next-Flight-Out-Service innerhalb weniger Stunden.

Spezielle Express-Services für kritische Situationen

Für besonders kritische Fälle bieten Speditionen noch schnellere Alternativen. Der Onboard Courier Service transportiert Ihre Sendung als Handgepäck eines Kuriers im Passagierflugzeug. Dies ist die schnellste verfügbare Option, da keine Wartezeiten für Frachtflüge entstehen und die Sendung direkt am Zielort übergeben wird.

Speziell in der Luftfahrtbranche kommt der AOG-Service (Aircraft On Ground) zum Einsatz, wenn Flugzeuge wegen fehlender Ersatzteile am Boden bleiben müssen. Diese Situation verursacht für Airlines extrem hohe Kosten, weshalb AOG-Sendungen absolute Priorität genießen und oft binnen weniger Stunden weltweit transportiert werden.

Faktoren, die die kurzfristige Verfügbarkeit bestimmen

Die Verfügbarkeit von Frachtkapazitäten auf der gewünschten Route ist der entscheidende Faktor. Hauptrouten wie Europa-Nordamerika oder Europa-Asien bieten täglich mehrere Flugverbindungen und damit hohe Flexibilität.

Anders verhält es sich bei Destinationen abseits der Hauptrouten, wo oft nur wenige wöchentliche Verbindungen existieren.

Saisonal schwankt die Verfügbarkeit erheblich. Vor Feiertagen oder in der Vorweihnachtszeit sind die Kapazitäten stark ausgelastet, was kurzfristige Buchungen erschwert oder verteuert.

Erfahrene Speditionen kennen diese Muster und können alternative Routen oder Umsteigeverbindungen anbieten. Besser wäre allerdings, hier vorausschauend zu planen und kurzfristige Buchungen zu vermeiden.

Die Art Ihrer Waren spielt eine ebenso wichtige Rolle. Standardgüter ohne besondere Anforderungen lassen sich deutlich kurzfristiger abwickeln als Gefahrgut, temperaturgeführte Waren oder Sendungen, die spezielle Genehmigungen benötigen.

Während Dokumente oder herkömmliche Elektronikteile binnen Stunden versandfertig sind, benötigen Gefahrgüter eine aufwendige Deklaration und Prüfung.

Dokumentation als Erfolgsfaktor

Gerade bei  einer kurzfristigen Buchung entscheidet die vollständige und korrekte Dokumentation über Erfolg oder Scheitern Ihres Auftrags.

Alle Versandpapiere müssen vorliegen: Handelsrechnungen, Packlisten, eventuelle Ursprungszeugnisse und bei Bedarf Exportgenehmigungen. Ein einziges fehlendes oder fehlerhaftes Dokument kann den gesamten Express-Service zunichtemachen.

Besonders heikel wird es, wenn Sie erst gegen 13:00 Uhr von einem dringenden Auftrag erfahren, aber wichtige Dokumente – wie Rechnungen – noch erstellt werden müssen.

In solchen Fällen zählt jede Minute, und selbst ein kleiner Verzug kann dazu führen, dass die Deadline des Cut-offs nicht mehr gehalten werden kann.

Für Unternehmen, die regelmäßig Express-Services nutzen möchten, sind deshalb digitale Dokumentenverwaltung und vorbereitete Vorlagen eine großer Hilfe.

Kostenstruktur bei Express-Sendungen

Kurzfristige Luftfrachtbuchungen kosten deutlich mehr als Standardsendungen. Die Mehrkosten entstehen durch Express-Zuschläge, Priority-Handling-Gebühren und oft auch höhere Frachtraten aufgrund der geringeren Planbarkeit. Eine Standardsendung nach Asien für 500 Euro kann als Same-Day-Service durchaus 1.200 Euro kosten.

Diese Investition muss gegen die Kosten einer verspäteten Lieferung abgewogen werden. Produktionsausfälle, verlorene Aufträge oder Vertragsstrafen können die Express-Mehrkosten schnell relativieren. Die Entscheidung sollte daher immer eine betriebswirtschaftliche Gesamtbetrachtung einschließen.

Operative Umsetzung und Kommunikation

Eine enge Kommunikation mit der Spedition ist bei Express-Sendungen sehr zu empfehlen. Seriöse Anbieter stellen einen direkten Ansprechpartner zur Verfügung und informieren proaktiv über den Sendungsstatus. Moderne Tracking-Systeme ermöglichen es Ihnen, jederzeit den aktuellen Standort und Status Ihrer kritischen Sendung zu verfolgen.

Der Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung zu einer erfahrenen Spedition zahlt sich in gerade kritischen Situationen aus. Speditionen, die Ihre Anforderungen und Ihre Branche kennen, können oft auch in scheinbar aussichtslosen Situationen noch Lösungen finden!

Strategische Bedeutung für Ihr Unternehmen

Besonders in zeitkritischen Branchen wie der Automobilindustrie, Medizintechnik oder IT-Branche kann die Verfügbarkeit von Express-Luftfracht über Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden.

Die Gewissheit, im Notfall binnen Stunden weltweit liefern zu können, stärkt nicht nur das Vertrauen der eigenen Kunden, sondern ermöglicht auch flexiblere Lagerhaltungsstrategien.

Kurzfristige Luftfracht ist heute weit mehr als nur ein Notfallinstrument. Sie wird zunehmend als strategisches Logistikwerkzeug eingesetzt, das Unternehmen Wettbewerbsvorteile sichert – von reduzierten Lagerkosten bis hin zu verlässlicher Just-in-Time-Belieferung.

Sie benötigen kurzfristige Luftfracht-Unterstützung?

Unser Team hilft Ihnen rund um die Uhr – auch bei eiligen Same-Day- oder Next-Flight-Out-Sendungen.